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别以为SCI投稿信不重要

行业信息 admin 1522次浏览

SCI投稿信是在投稿中附带的一封致期刊编辑的信件。在信件中我们需要对稿件的内容做简要的介绍并尽可能的吸引期刊编辑的阅读兴趣。但是,许多作者在投稿的时候对投稿信并不重视,认为其并不重要。这是不对的。那么,SCI投稿信应该怎么写?

想写好投稿信,需知道投稿信包括什么内容。一般来说,投稿信可以按照以下内容来写。

1.向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。

2.重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求介绍这项工作会对将来的实际治疗应用的意义。需要注意的是写作时只需要包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊相关性很强。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反。

3.可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,也可以介绍相关合作团队的研究情况。

4.声明文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,需要表明这项研究没有发表过,也没同时在别的期刊投稿。

一篇好的投稿信,除了要包括上述内容,还要注意别出现以下事项:

1.投稿信的用语,可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象,抓住编辑的注意力.

2.利用投稿信强调您文稿的亮点,并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣。

3.切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息,或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势,以及其会吸引读者阅读的原因。

4.投稿信可能带来不同结果,可能是一开始就被退稿,也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信,并在发出前让同事帮助校对检查。请记住,目标期刊名称和任何物种名称,应使用斜体字。

5.还应留意某些可能的错误,包括无关资料(比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究)、干扰性细节(比如列出样本大小和 p 值)及信息重复等。

当你根据以上的内容开始写作一篇投稿信时,又不知道从何入手可怎么办呢?其实,投稿信的写作可以按照以下的步骤:

1、写投稿信时,编辑的名字职称要正确。网站上即使有编辑姓名,但可能过期且没有更新。因此,应该打电话确认编辑的姓名职称,然后在信中写出正确称呼。

2、投稿信一开始,应在页面顶端靠左或置中的位置,放上自己的姓名和联络方式。无论是否要附上住址,都要确定至少提供电子邮件信箱或电话号码,这样编辑才能联络您。

3、信件正文开头应写出最能代表投稿论文重点的陈述或问题。另外,应说明论文的独特性,点出论文能给研究领域带来什么影响。撰写这个部分时,可适时表达自己的热情及专业,但需维持两者的平衡。

4、接着在第二段描述论文的关键内容。如果是科学研究,可写出参与者人数、机构名称,还有很重要的就是,这项研究的发现对学术圈有何贡献。信件第二段须包含论文重要信息(标题也是在这个阶段提供),但篇幅不宜过长。

5、然后,说明目标学术期刊的读者为什么会对这篇论文感兴趣。要让编辑知道,自己了解期刊的读者群和他们关注的事情。若做到这点,不仅可让编辑留下深刻印象,还可以证明自己的论文适合在这本期刊出版。您可以提到期刊主要读者群是谁,然后描述自己的研究发现将如何帮助他们增进教学质量。

6、充满自信地写出自己的证照、资格、经历。这些包括学历背景、教学经验,还有其他出版著作等。信息要明确,例如教学经验部分要写出课程名称、授课机构等。在出版著作方面,论文标题、期刊名称、出版日期等也都要清楚写出来。

7、请对论文的内容和价值展现热忱。另外,关于论文对期刊读者的影响力,也要表现自信,强调论文的效益和贡献。

8、投稿信结尾时,除了应表示愿意回答编辑的问题,也要记得感谢编辑的辛劳。

9、再次校对信件,确定没有拼字或文法错误。

在具体写作投稿信的时候,我们需要谨记以下的六个必要内容和六个避免情况。

六个必要内容:

1)简要阐述你的方法,解释为什么你的方法很重要,并且能吸引期刊的受众(文章的意义)。

2) 阐述你的工作有何新颖之处,并指出你的工作和前人相比有何提高的地方(文章的主要内容和优点)。

3) 推荐审稿人(编辑为了工作方便当然希望你推荐审稿人,可以不推荐)。

4) 提交你的相关工作(一般期刊无此要求)。

5) 交代可能的异常情况,比如和 XX 课题组是竞争关系,不要送审到他们那里。

6)是否以前和期刊的编辑已经讨论过(一般有讨论过的会直接送到那个编辑手里,一般不用写)

六个避免情况:

1)不要直接拷贝文章的标题和摘要。

2) 投稿信要简洁,一般一页足以。不要总结你的所有结果。

3) 不要用高度专业的词汇。记住投稿信是给编辑看以帮助他们更快找到审稿人的。

4) 不要过度“吹捧”你的方法。过度高估你的工作反而会反映出作者对该领域的判断不足。

5) 不要在投稿信中写自己多牛逼。人家编辑判断的是你文章的价值,而不是你个人的价值。

6) 不要用 “Dear Sir”,因为很多编辑都是女的。 可以用中性词 “Dear Editor”.


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