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SCI退修遇到这些问题怎么回复?

期刊投稿 admin 2778次浏览
       几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿,在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式,如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。

       然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受,文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见(reviewers’ comments)和一封编辑的信(covering letter)。

当作者收倒退修稿后,首先应该仔细地阅读退修信(modify letter)和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见,修改稿件。

正确对待审稿意见和退稿:国际核心刊物的审稿人大多是各领域权威学者,杂志出版社经常征询编委意见,选择最佳审稿队伍。审稿是无报酬的,审稿人的工作态度大多极其认真。因此,对审稿意见要十分尊重,对每一条批评和建议,都要认真分析,并据此修改论文。自己认为不正确的意见,要极其慎重和认真地回答,有理有据地与审稿人探讨。

如何对待杂志拒文,是作者犯难的问题。这里必须分析被拒绝的理由。第一类拒绝是“完全的拒绝”,主编通常会表达个意见,对这类文章永远不愿再看到,再寄送这类文章是没有意义的;第二是文章包含某些有用数据和信息,主编拒绝是因数据或分析有严重缺陷,这类文章不妨先放一放,等找到更广泛的证据支持或有了更明晰的结论后,再将经过修改的“新”文章寄给同一杂志,主编通常会考虑重新受理该文。有审稿人抱怨,个别中国作者在论文被一家杂志拒绝后又原封不动地寄给另外一家杂志,而他们再次被邀请审稿并对此非常反感,论文理所当然地被拒绝。

《宇宙物理学》(The,Astrophysical,Journal)的科学主编Thomas提出:“论文被一家杂志拒绝后不经修改,又寄给另一个杂志,这是很糟的错误。通常,审稿人做了很认真的工作指出论文的问题,并建议修改;如果作者忽视这些忠告,是对时间和努力的真正浪费;同时,寄一篇坏的文章,对作者的科学声望是严重的损害。”影响因子不同的刊物接受论文的标准和要求差别很大。如果被拒论文不是由于文稿中的错误,而是重要性或创新性不够,作者仔细考虑审稿人意见并认真修改文稿后,可以寄给影响因子较低的刊物。

如何处理稿件修回?从主编回信和审稿人(reviewer)修回意见可看出文章录用的可能性。主编的回信会特别提到你文章的科学先进性(scientific priority);审稿人对文章总的评价中会提到对文章是否感兴趣(interesting)等;修回不要仓促,反复阅读、理解审稿人的问题。对每位审稿人提出的意见要逐条回答(response to reviewer1,2,3);对修回稿中已修改的地方要具体标明(page, lines);给主编回信,感谢给文稿提出的修改意见,并指出按修改建议已作的修改,未作修改的地方要说明理由。

对于语法、拼写错误、某些词汇的更换、对某些公式和图表做进一步解释等相对容易做到 的修改,一定要一毫不差的根据审稿意见照做。而对于新意不足、创新性不够这类根本没法改的,还有诸如跟算法A,B,C,D做比较,补充大量实验等短时间内 根本没法完成的任务,我们则要有理有据的回答。

除了以上的内容之后,在写作回复信的时候,我们还需要做到,礼貌的、有针对性的、认真的写好回复信。

一、礼貌

不管是什么样的信件,我们在回复时都要讲究规定的格式。在我们平时通信的时候也一定知道一些简单的格式要求,只是在回复sci修改时我们要更加注意礼貌和态度。首先是称呼的问题,大家一般都会以“Dear Editor”开头,通常情况下这回事多数人的选择,但是如果你能换一下思维,换一种称呼的方式会得到编辑的注意。比如说用“Dear Dr.XX”,编辑就更能接受,因为相对于编辑的身份,审核人更希望别人能注意到自己的学术身份。大家都喜欢别人能对自己有更多的了解与关注,在称呼上的注意会让编辑会觉得你是一个非常用心的人,从而增加了许多印象分。

二、有针对性

关注了格式以后,我们就要来说一下sci修改的具体修改内容吧。首先我们在拿到修改信后要仔细的阅读一遍编辑的建议,然后再在脑子里迅速做出一个大致的修改方向。

之后我们要做到就是针对这些问题做出有力的修改,这个需要我们花费大量的时间去完成,因为不是我们今天要讨论的重点,因此就不拿出来重点分析了。在我们修改完后,我们还要注意做一份非常详细的修改信,针对编辑提出的问题所做出的具体修改。那么修改的标准到底是什么呢?有一个原则,就是审稿人就算不看修改好的稿件,直接看你的信就能知道你大概改了些什么。所有修改过的内容都要和修改对应。因为一般都会有多个审稿人在同时给你回复,难免会遇到一些意见处重复的时候,记得不要怕麻烦要对每个人都仔细的详述一遍。

三、认真

做到了格式正确,回答详细,最后我们在sci修改时要注意的一点就是要认真。毕竟修改是一件很重要的事,相信很多人都会认真对待,可是我们在修改时难免会出现一些错误,像是一些错别字和标点错用,虽然是小错误但却能反映你的综合水平,所以一定要多加小心。无论是多小的问题都要认真地修改和回答,如果你的回复信都写得很粗心很马虎,编辑肯定会对你的文章质量也产生怀疑。我们在回复修改信时,一定意避免犯这些小错误。

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